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Chargé / Chargée des affaires règlementaires H1507

Description du métier

  • Chargé / Chargée d'affaires réglementaires en industrie de santé
  • Chargé / Chargée d'affaires réglementaires et qualité en industrie cosmétique
  • Chargé / Chargée d'enregistrements
  • Chargé / Chargée des affaires règlementaires
  • Chef / Cheffe de projets affaires réglementaires
  • Consultant / Consultante en affaires réglementaires
  • Coordonnateur / Coordonnatrice affaires réglementaires
  • Ingénieur / Ingénieure affaires réglementaires
  • Ingénieur / Ingénieure homologation
  • Ingénieur / Ingénieure normalisation
  • Ingénieur / Ingénieure réglementation
  • Pharmacien / Pharmacienne assurance qualité
  • Pharmacien / Pharmacienne assurance qualité industrielle
  • Pharmacien / Pharmacienne contrôle qualité industrielle
  • Pharmacien / Pharmacienne réglementaire
  • Regulatory Affairs Officer

Définition

  • Organise et coordonne la mise en place de la qualité des produits et services ou leur mise en conformité réglementaire, sur l'ensemble des process et structures de l'entreprise industrielle.
  • Réalise tous les activités liées à l'enregistrement et au maintien des autorisations de mise sur le marché (AMM) de médicament et à leur accès au marché dans le respect de la réglementation.
  • Met en œuvre la stratégie réglementaire en accompagnant le cycle de vie du produit sur toutes les étapes (R&D, essai clinique, enregistrement, publicité, validation des articles de conditionnement, gestion des déchets...).
  • Assure le dépôt et le suivi des dossier auprès des autorités administratives compétentes.

Accès au métier

Cet emploi est accessible après un BAC + 5 à BAC + 8 en ingénierie de la santé, sciences de la vie, biologie, chimie, un diplôme d'Etat de médecin, de pharmacien ou un diplôme de vétérinaire.

Une formation complémentaire de niveau BAC + 5 est souhaitée en affaires règlementaires ou droit de la santé.

Contextes de travail

Conditions de travail et risques professionnels
  • Déplacements professionnels

Activités et compétences

Compétences

Savoir-faire

Recherche, Innovation
  • Anticiper afin d’optimiser les process de développement produit en fonction des évolutions futures de la règlementation
  • Établir et réaliser des programmes de test à partir du cahier des charges et des dossiers techniques
Qualité
  • Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue
  • Assurer la gestion et le suivi de la qualité règlementaire
  • Contrôler la qualité et la conformité des process
  • Élaborer des règles et procédures de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
  • Rédiger des dossiers de sécurité réglementaire pour des autorités de contrôle
  • Contrôler des données qualité
Droit, contentieux et négociation
  • Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
  • Assurer une veille réglementaire et scientifique, nationale et internationale
  • Analyser et résoudre des problématiques réglementaires complexes
  • Avoir une vision stratégique et opérationnelle, et une appréhension systémique des enjeux de la santé et des problématiques réglementaires
Gestion administrative et comptable
  • Rédiger un rapport d'audit
  • Participer à la définition du planning, du budget global et des délais
  • Réaliser des déclarations réglementaires
Pilotage et maîtrise des coûts
  • Contribuer à la définition et à l’écriture du cahier des charges du produit afin de s’assurer que les contraintes réglementaires sont bien respectées
  • Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation 
  • Évaluer le coût des non-conformités
  • Procéder aux différentes demandes d’autorisations administratives
  • Suivre les demandes d’AMM, répondre aux questions des administrations et recueillir des compléments nécessaires
Conception
  • Assurer la coordination de la constitution des dossiers d’AMM et post AMM
  • Mettre en place une procédure de traitement des dossiers
Organisation
  • Archiver les dossiers d’AMM et les informations réglementaires
  • Organiser et planifier des affaires réglementaires
  • Réaliser une veille documentaire
Développement commercial
  • Définir une stratégie réglementaire en fonction de la politique commerciale et R&D de l’entreprise
  • Dialoguer avec les équipes de recherche, le département marketing et qualité, afin d’appréhender les caractéristiques du produit développé
Protection des personnes et de l'environnement
  • Intégrer l'éco-responsabilité dans toutes les dimensions de son activité
Conseil, Transmission
  • Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences
Communication, Multimédia
  • Conseiller sur la stratégie de communication des médicaments ou produits de santé
Data et Nouvelles technologies
  • Utiliser les plateformes de soumission et être à l’aise avec le maniement de systèmes d’information internes ou externes
  • Contrôler la conformité des données
  • Gérer et alimenter des bases de données réglementaires internes et externes
  • Créer une documentation technique
Communication
  • Avoir une aisance rédactionnelle pour rédiger les rapports de réglementation nécessaires à la bonne mise sur le marché
  • Défendre un projet devant un comité de pilotage, des collaborateurs ou des partenaires
  • Sensibiliser un public
Management
  • Animer, coordonner une équipe
Gestion et contrôle
  • Rédiger la partie administrative ou pharmaceutique des dossiers d’AMM
  • Créer, mettre en place et optimiser les processus métiers interne, connaitre parfaitement les procédures externes, ainsi que les délais spécifiques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Prendre des initiatives et être force de proposition
  • Travailler en équipe

Savoirs

Normes et procédés
  • Application procédures qualité
  • Circuit des vigilances
  • Audit environnemental
  • Audit fournisseur
  • Audit qualité
  • Contrôle qualité destructif
  • Contrôle qualité non destructif (CND)
  • Dispositifs d'agréments et certification
  • Dispositifs d'assurance-qualité
  • Dossier d'homologation
  • Éco-conception
  • Normes environnementales
  • Normes qualité
  • Plan d'Assurance Qualité (PAQ)
  • Procédure de certification
  • Système de Management de la Qualité (SMQ)
  • Système de Management Environnement (SME)
  • Réglementation des médicaments à statut particulier (stupéfiants, substances toxiques, ...)
Domaines d'expertise
  • Analyse du Cycle de Vie - ACV des produits
  • Analyse statistique
  • Démarche qualité
  • Gestion budgétaire
  • Méthodes et outils de résolution de problèmes
  • Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP)
Certifications et habilitations
  • Ingénieur diplômé de l'école d'ingénieurs en génie des systèmes industriels
  • Ingénieur diplômé de l'école supérieure de biologie-biochimie-biotechnologies spécialité biotechnologie
  • Diplôme de formation générale en sciences pharmaceutiques
  • Master mention droit de la santé
  • Master mention sciences du médicament et des produits de santé
  • DEUST sciences, technologies, santé spécialité production, contrôles et qualité des produits de santé

Certifications

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