Savoir-faire
Communication, Multimédia | - Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
- Proposer un plan de communication de l'événement afin d'en faire sa promotion
- Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
|
Développement commercial | - Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication
- Développer un portefeuille clients et prospects
- Développer et fidéliser la relation client
- Répondre à un appel d'offre
- Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
- Organiser et proposer une prestation traiteur
- Établir les objectifs et le cahier des charges de l’événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
|
Stratégie de développement | - Concevoir et gérer un projet
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Négocier un accord, une convention avec des intervenants externes
- Organiser les conditions d'accueil, de contrôle et de sécurisation du public
|
Logistique | - Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
- Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation, en s’assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
- Organiser et superviser l’approvisionnement, la logistique d'un événement
|
Pilotage et maîtrise des coûts | - Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Analyser une réponse à un appel d'offres
|
Management | - Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
- Animer, coordonner une équipe
|
Gestion et contrôle | - Détailler et négocier le budget alloué à l’événement
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Gérer le budget de son unité
|
Relation client | - Recueillir et analyser les besoins client
|
Organisation | - Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Utiliser les outils numériques
|
Communication | - Travailler en groupe, en réseau
|
Gestion des Ressources Humaines | - Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
|
Prévention des risques | - Analyser et prévenir les risques
|
Gestion administrative et comptable | - Organiser un rétroplanning
|
Droit, contentieux et négociation | - Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
|
Animation | - Concevoir une animation événementielle
|